6月28日上午，学校召开紧急专题会议，研究、部署学校汛期灾害事故防范应对工作，会议由副校长徐伟同志主持，学校后勤管理处、保卫处、宣传（统战）部、学院办公室等部门相关人员参加了会议。

会议首先传达学习了《中共贵州省委办公厅 贵州省人民政府办公厅关于进一步加强汛期灾害事故防范应对工作的紧急通知》的重要精神和省领导的重要指示，文件要求对学校建筑等重点区域要进行逐一认真排查，必须撤离的要坚决撤离避让，必须治理的要采取措施紧急处置。同时，会议还传达了学校贯彻落实汛期灾害事故防范应对工作会议的精神。最后，徐伟副校长结合实际，就如何开展具体工作进行详细的部署，并向与会人员提出工作要求。

专题会议结束后，学校后勤管理处立即召开全处副科级以上干部会议，落实学校汛期灾害事故防范工作。会议着重强调了四项工作：一是由郑启学同志牵头，基建科负责对学校学生宿舍楼提出动态监测重点，并协调保卫处实施重点区域监测；二是由丁萍副处长牵头，行政科负责提出学生宿舍楼维修、调整方案和假期校园维修方案；三是由郑启学同志牵头、基建科负责组织有资质的机构对校内建筑物进行安全隐患的全面排查，对存在安全隐患的建筑提出处理方案；四是由郑启学同志牵头，基建科负责加大学生宿舍验收工作力度，协调验收单位按程序完成验收工作。

会上，后勤管理处胡一之处长向相关责任人提出三点要求。第一、各职能科室要充分认识到这次整改工作的重要性和严峻性；第二、各负责科室要处理好分工和协作的关系，扎扎实实做好每项工作；第三、各责任人应及时向处室、学校汇报工作进展情况，保证沟通渠道的畅通。