11月28日,我校成人学生录取信息修改工作顺利结束。此次成功修改了王春红等三名学生的录取信息,其余几名学生因资料不完整等原因未能进行修改。
学生注册信息修改是一项繁琐的常规工作,涉及考试院成招处、监察室、成招处信息中心、教育厅学生处等多个上级部门,步骤繁琐、程序复杂,往往需要较长的工作时长。根据《省教育厅办公室关于进一步规范高等学校学生学籍学历信息管理的通知》(黔教办学 [2014] 420号 )文件精神,该项工作更加趋于细化,我校也相应作出调整,从今年秋季起,涉及到新生录取数据错误的修改由招就中心负责,涉及到在校生身份信息变更的由学生处负责,新生录取数据错误的修改必须在每年学籍电子注册截止时间前完成,而在校生身份信息变更则需在每年的4月25日和10月25日前向学生处递交申请,其他具体内容可参见《贵州广播电视大学(贵州职业技术学院)关于进一步规范成人大专和高职学生学籍注册信息校验及修改工作的通知》(黔电大校字[2014] 122号 黔职院字[2014] 120号)。
为了让各分校相关负责人和工作人员充分了解学生信息修改相关事宜,在前不久召开的全省分校业务培训会上,我中心还专门就该项工作进行了培训,号召分校相关负责人和工作人员、教师积极重视和参与该项工作,以确保学生能够不受影响、安心学习、顺利毕业。