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我校成功举办2014年全省电大招生学籍业务培训及招办负责人研讨会

发布时间:2014-11-10 浏览次数:

 11月6日,2014年全省电大招生学籍业务培训及招办负责人研讨会在省电大如期召开。招就中心、学生处有关同志及全省各分校(学院)招办负责人和招生、学籍操作人员共计37人参加了会议。根据会议议程安排,上午主要开展招生业务培训,并对《招生操作口袋书》(草案)进行讨论,由招就中心李江波科长主持,全体会议代表参会;下午则分设两个会场,招办负责人研讨会会场由招就中心何滨主任主持,各分校招办负责人及招就中心招生相关人员参会,学籍培训会场由学生处于立群处长主持,招生、学籍操作人员及学生处相关人员参会。

在上午的培训会中,先由招就中心陈青梅针对分校日常业务操作中存在的问题展开招生业务培训,内容主要涉及到国开招生操作流程、成人大专拟建注册库及学生信息修改变化相关事宜、助力计划申报等几个方面,旨在帮助大家更熟悉各项工作各个环节的开展周期、时间节点、注意事项等,便于分校提前做好安排和部署,同时也将个别分校在操作过程中积累的好的工作方法、操作技巧共享,供大家借鉴、推广,以便共同提高工作质量和办事效率。业务培训后,参与代表对招就中心草拟的《招生操作口袋书》展开了热烈讨论,并在入学资格审查方式的改进、如何提高专续本报读率等方面提出了很多宝贵的建议。在下午的学籍业务培训会上,学生处楚滟结合近年来学籍管理工作中遇到的问题,从毕业审查、信息修改、学籍异动、毕业证书办理、评优评奖等方面进行了详解的讲解,并对分校学籍操作人员提出的学生照片采集不便、毕业审查时间与招生入学资格审查时间的衔接等问题逐一进行了解答。

在招办负责人研讨会上,何滨主任从招生数量、专业设置、上课模式、学费标准等方面对省内以贵州师范大学为首的几所高校的成人办学情况进行了详细的对比分析,总结出我们在成人招生市场中所占的系统、专业、计划等几大优势,大大鼓舞了招生队伍的士气,也为接下来的招生宣传方向提供了参考依据。其后,参会代表们针对今年秋季全国、全省开放招生整体下滑趋势以及如何应对明年春节节点靠后给招生带来的冲击,积极参与原因分析,踊跃提出了自己的意见和建议。

   此次会议的成功举办,对进一步规范我省招生、学籍管理工作,提高全省招生、学籍管理人员的业务能力,确保各项招生、学籍管理工作的规范运行、确保招生规模的稳步发展等方面都起到了不可小觑的助推作用,以后我们将借助QQ群、讨论组等网络平台,继续开展类似的培训和研讨,争取将业务培训常态化、稳定化。