2017年5月8日，龚辉副校长在七楼会议室主持召开了新建学生宿舍进场准备会，参加会议的有纪委监察室、后勤处、学生宿舍设计单位贵阳市建筑设计院有限责任公司、学生宿舍勘察单位贵州地矿基础工程有限公司、学生宿舍施工中标单位贵州化工建设公司、学生宿舍监理单位贵州省建筑设计研究院有限责任公司等项目负责人。 

会上，龚辉副校长首先对设计和地勘已经完成的项目前期工作表示感谢，对中标我校学生宿舍建设施工的贵州化工建设公司和中标监理的贵州省建筑设计研究院有限责任公司表示祝贺。 

龚辉副校长强调：学生宿舍建设项目是我校2017年9月需要重点完成的意向工作，它关系到我校能不能跟上目前学校发展要求、能不能改善学生住宿环境，能不能扩大招生规模，是为学校发展提供基础设施的重要保证，希望各参建单位齐心协力，共同保质保量的完成该项工作。特别是在施工这一关键环节，施工单位要做好施工中各个工序之间的衔接工作，保证安全施工，严把质量关；设计和勘察单位要做好服务工作，对于施工中出现的问题要及时解决；监理单位要切实履行好监督责任，保证安全施工和工程质量，管控好施工过程中的各个环节，把好质量关。 

会上，纪委监察室还对本次项目建设过程中的廉政监管提出了更高的要求，各参建单位还现场签订了廉政承若书。 

最后，后勤处袁亚波处长就本工程管理人员和现场作出了安排，要求各参建单位在保证施工安全、人员安全的前提下，高质量、高标准的完成项目施工。