12月9日9:00—16:00，办公室在云潭南路校区七楼会议室举行各部门（学院）办公室工作人员培训会。会议由办公室主任何滨、副主任林瑶主持，办公室全体人员对各个负责的工作内容进行讲解。本次培训会在培训形式上积极创新，培训活动分小组进行，通过案例分析、小组讨论、共同完成作业、汇报发言的形式，将相关国家政策、要求，具体的操作流程融入文秘机要、档案管理、接待用餐、公车使用等办公室重要工作的讲解中，使得参加培训老师能够更直观、更容易的了解政策，执行政策。

在小组讨论过程中，老师们的参与性很高，对办公室工作中遇到的问题、存在的困惑、以及对办公室的建议进行了热烈、深入的讨论。形成小组汇总意见，在培训会上进行汇报发言。办公室全体人员还积极参与到各个小组的讨论中，听取大家对于办公室工作的意见。

通过本次培训会的召开，参训老师学习、了解了办公室工作中的部分重要政策和操作流程；为专职或兼职办公室工作的老师们搭建了解决问题、加强沟通、信息资源共享的有效平台；同时，通过和老师们的交流，了解办公室工作存在的问题，引发了办公室人员对工作流程优化、执行效能提高的思考。