10月8日下午，贵州电大（贵州职院）校长李晥、副校长龚辉到学校礼堂调研，对礼堂使用、设备升级、功能改建等方面进行了工作安排和指导，学校团委书记陈鹰、教学资源中心办公室主任刘颖等同志参加了此次调研。 

李皖校长、龚辉副校长来到礼堂，先后查看了礼堂的闲置房，监控室、供电室、控制室、舞台等区域以及灯光音响设备，听取了团委对于礼堂使用情况和礼堂设备的升级改造计划的汇报。 

李皖校长在调研现场指出：一是尽快落实礼堂目前多头管理的现状，按照谁使用谁管理的原则，对礼堂的管理进行调整；二是设备维护升级、功能改建等工作要高标准、高质量的规划实施，要按照程序进行，尽快进行招投标工作，尽快完成投入使用；三是制定礼堂管理规定，礼堂使用要有规矩、有计划，科学管理。 

现场会后，龚辉副校长就李皖校长的意见对相关部门进行了工作安排，针对礼堂的设备购买和功能改建等问题，指定相关责任人尽快拟定工作方案，确保升级改建后的礼堂尽快投入使用。