2016年7月5日下午2点，教务处在云潭南路校区组织召开了贵州职业技术学院2016届毕业生毕业审查办证工作反馈会。校党委委员、副校长李勤出席会议，各学院、基础部院长（主任）、副院长（副主任）、书记、副书记，学生处、招就中心负责人，教务处相关人员参加会议。  

为使今后我校毕业审查、办证工作做到问题提前处理、工作认真细化、效率大幅提高，教务处处长赵霖从工作实际出发，首先针对本次贵州职业技术学院2016届学生毕业审查办证工作中的问题进行反馈和汇报，并提出了今后将毕业审查工作早部署、早安排的思路；随后教务处学籍科长楚滟强调了毕业审查学生签字环节的增设，同时还针对2016届毕业审查转专业和学籍异动出现的问题，将应于九月推出实施的新《贵州职业技术学院转专业相关规定（暂行）》中转专业相关规定进行了解读，专门强调转专业规定的严肃性、规范性和程序性，特别强调了二级学院私转专业的责任和后果。  

最后，李勤副校长肯定了教务处2016届毕业生审查工作，同时针对各部门和二级学院提出三点要求：一是一定要高度重视毕业审查工作；二是学籍要严格管理、立好规矩；三是毕业审查抓早抓好、责任落实，各部门应做到通力合作。