6月26日，开放教育学院2016年学生图像采集工作在八鸽岩校区顺利完成，本次参与照相的学生由开放教育和成人高等教育两类学生组成，共计1700余名。 

图像采集是学生办理毕业证和毕业信息上传学信网的重要环节，也是学籍信息档案的主要内容之一。在前期的准备工作中，学院认真核对整理学生数据并分组，研究制定详细工作方案、应急预案，对现场可能出现问题的地方都粘贴了提示标语，并对工作人员进行详细分工，加强辅导员（班主任）的培训和现场指导，积极维护好现场秩序。学院领导高度重视每年的图像采集工作，每次都亲自担任现场协调和秩序维护总指挥，为图像采集工作顺利完成提供强有力组织保障。 

每逢大型学生活动和学生大规模参与的工作，开放教育学院坚持“科学勘查，选好场地；精致入微，制定方案；人尽其能，合理分工；加强领导，协调各方”的方针，经过多年的积极探索和实践，形成了较为规范的工作制度、程序和方案，为学院各项工作顺利开展奠定坚实基础。