4月20日下午，李皖校长主持召开了信息化建设领导小组第一次会议，主要讨论学校信息化建设规划方案草案。专家组咨询组组长刘真祥和其它小组成员参加了会议。

会上，信息化建设领导小组办公室副主任王正才博士首先介绍了学校信息化建设规划方案的起草情况。然后各小组成员分别从各自工作业务的角度就信息化建设提出了初步的设想和要求。大家对信息化建设的重要性、及时性形成了高度一致，对工作方案拟定的建设目标表示充满信心，也满怀期待。钱庆生副校长对草案提出了要求，并强调建设工作务必落实好整体规划，分步实施的原则，要充分考虑学校实际情况，各项经费使用一定要实用，体现效能。刘真祥同志从专家的角度对方案和下步工作提出了建议。 

李皖校长在会议小结时指出，建设小组办公室根据会议提出的建议和意见进一步修改完善规划方案后，再行征集专家组成员的意见。李皖校长要求，规划方案作为基础性材料一定要思考好、设计好，要充分实现建设工作的先进性和实用性，厉行节约，提高效能。下一步要抓紧拟定今年要上马的项目，分步实施，重点推进。李皖校长强调，领导小组的协调会还要开，要让信息化建设工作成绩出彩、出众，出精品。