根据《贵州广播电视大学关于印发2016年春季招生方案的通知》(黔电大校字〔2015〕100号),成人开放教育学院组织所属学习中心提早动员和安排部署,积极做好2016年春开放教育招生各项准备工作。
一是协调各方,落实招生场地。根据学校统筹安排,成开院直属班原有招生场地需要变更,新找的场地需满足服务学生方便快捷、容量大、网络和电话畅通等条件,在学校领导的关心和帮助下,落实了八鸽岩校区AB楼一楼作为招生场地,并对新场地进行了腾空和设备准备,确保2016年的招生工作有序开展。
二是创新思路,加强招生宣传。结合八鸽岩校区校园整体格局,完成了宣传展板、路牌路标、横幅等设计和后期制作,使学生一进校园不用问路就能找到报名地点,细化服务,提升服务质量。应用“网上快捷服务站”、招生咨询QQ群、学院官方网站、办公电话等广泛开展招生宣传和咨询服务,利用招生工作会、考务会等对学习中心开展招生动员工作。
三是细化方案,把握重要节点。在学校下发的招生方案基础上,进一步细化完善学院的招生工作方案,在重要的时间节点和入学资格审查、数据录入和上传、纸质材料准备、报送复审等环节进行了细化,做到要求要严格、程序要简便、质量要保障,为2016年春季招生工作奠定基础。