4月15日,随着第二批次学生信息修改的完成,我校2015年春季成人大专录取信息修改工作宣告结束。本季有黔东南、贵阳、遵义、成开院、六盘水、贵航等6家分校(学院)提交了共20名学生资料进行录取信息的修改,其中11名学生成功修改了姓名、身份证号、出生日期等错误信息,其余学生由于不符合规定或资料不完备未能进行修改。
从此次信息修改的情况来看,存在如下问题:一是对学生错误类型和修改途径没有基本的判断,将原本应通过在校生身份信息变更程序进行修改的学生进行录取信息错误修改申报;二是提交的资料不规范,主要是不按要求填写申请表,或是提交的证明材料与需修改的信息不对应等;三是缺乏对学生资料的初审,此次提交修改的学生中,不乏原录取姓名或身份证号与申请修改的姓名或身份证号截然不同的情况;四是申请修改不及时,本次申请修改的学生当中,大多数是面临办理毕业证的在校生,一旦未能通过修改,势必对其毕业造成影响。
为了确保学生的学习和毕业,各分校(学院)还需加强对该项工作的重视,招就中心也将在以后的业务培训中加强对分校(学院)工作人员关于学生学籍信息修改方面的培训,争取更简便更顺利地开展好该项工作。