2015年3月6日下午，后勤管理处在职院行政楼七楼会议室召开了处室工作会议，会议由胡一之处长主持，处室全体人员及物管公司经理参加会议。

胡一之处长首先传达了2月28日教育厅视频会议精神，其中胡处长重点传达了教育厅视频会议中提到的食品安全问题，以及学校加强学生宿舍管理，控制传销在大学生群体中蔓延等内容。胡处长强调，在新学期工作中，在食品原料采购、储存、食品留样、餐具消毒等各环节一定要严格执行相关规定，要将食品安全作为学校安全工作的重中之重。行政科和物管要进一步加强学生宿舍管理工作，避免学生因陷入传销陷阱对其自身和家庭带来的不良影响。

随后，胡一之处长传达了3月6日早上学校召开的新学期工作会议的相关内容。胡处长首先分别传达了各位校领导在会议中提到的工作重点和工作安排，随后将校领导所讲内容中与后勤管理处直接相关的工作内容作了重点传达。其中包括开学前后勤保障准备工作，校区新建楼舍消防验收工作，土地征收工作，工程款和农民工工资支付、校舍维修等、食堂整改建设、公租房建设等。

按照学校工作部署，胡处长随即听取处室各科负责关于新学期需完成工作的汇报。行政科、基建科、国资科、膳食科及食堂分别提出校舍维修材料采购、水电费缴纳、公租房扩建、基建用地审批手续、绿化、消防验收、购买交通车、食堂改建、大宗食品采购等一系列具体工作和工作中可能遇到的问题，胡处对各项工作的完成作出指示，逐一提出意见，并希望各部门能协调合作，共同把处室工作任务保质保量地完成。