12月24日12:30分，经后勤管理处精心准备，我校第一批符合申请入住条件的67名教职工在图书馆参与公租房的分配，为保证公租房分配的公平公正，本次分配公租房采用摇号的方式进行选房，参与分房者通过电脑随机摇取房号和房屋序号，房屋申请人员得到房号后，由本人签名确认，工作人员现场公布摇号结果。

本次摇号软件由学校信息技术系设计提供，为保证摇号的公平性，该系统在实施前已经学校监察室检测确认。网络中心负责本次摇号的技术支持，保证摇号结果第一时间在大屏幕上显示，确保其公开透明性，也确保了参与本次摇号分房的教职工能在第一时间看到自己所摇取的房间号。

摇号当天，后勤管理处处长胡一之、副处长丁萍、保卫处副处长罗文金以及监察室刘新民同志均到现场进行指导，确保了摇号工作的顺利开展，在相关领导关心和工作人员的精心配合下，摇号工作有条不紊。由于摇号方案是经问卷调查后按照少数服从多数的原则而定，摇号现场其乐融融。