为了贯彻落实《中共贵州广播电视大学委员会 中共贵州职业技术学院委员会党的群众路线教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作方案》，了解部门班子的诉求，帮助班子查找自身存在的问题与不足，学校第一督导组于2014年6月9日至13日同校办等六个部门班子进行谈话交流。

谈话之前，第一督导组根据活动办党的群众路线教育实践活动征求意见整改公示中各部门存在的问题及教职工反映比较突出的意见建议，有针对性地进行了归纳总结，拟写了第一督导组对部门班子交流谈话意见建议梳理材料。根据拟写的材料，第一督导组于2014年6月9日至13日同学校办公室、后勤处、保卫处、网络中心、学生工作处、招生就业指导中心六个部门班子进行了谈话。谈话过程中，第一督导组根据各个部门的具体情况，针对存在的问题和不足提出了意见和建议。各部门班子都表示，督导组提出的问题具有针对性和代表性，明确地指出了班子现阶段确实存在的不足，在接下来的工作中要引起重视，对照检查，查缺补漏，及时提出整改意见并抓紧时间贯彻实施，改进工作，提高服务质量，让师生员工满意。

通过这次交流谈话，进一步加强了督导组同各部门之间的沟通和交流，把“面对面”与“背靠背”结合起来，把“校内听”与“开门听”结合起来，帮助部门班子认真查摆问题，努力做到找准查实不留遗漏，把自身存在的问题作为下一步整改工作的重点，提高工作效率，增强服务质量。