6月28日，细雨纷飞，校园内拉起了警戒线，天气恶劣但秩序井然，远程大楼一楼大厅内学生排着整齐的队伍等待照相，老师们提着小喇叭呼叫着编号，没有排队的学生按各自的组别分别在AB栋教学楼一、二、三、四楼教室休息等待，这是成人开放教育学院开展学生图像采集工作的场景。

在准备工作阶段，学院成立了工作领导小组、总协调组、直属班负责组、贵阳地区学习中心负责组、照相地点工作组、后勤工作组等6个小组，职责明确，分工合理，机动灵活，各个小组履行自己的流程化职能，各环节紧紧衔接，大大减少学生滞留和等待时间。出入口门厅、楼道、照相现场等都设置了各种醒目标语、指示牌，为学生构建了一个快捷、有序、安全的图像采集流程化通道，6月28日一上午的时间就完成了1800余名学生的图像采集工作，工作效率大大提高。

学院紧紧结合群众路线教育实践活动，积极探索新的工作方法，精细环节管理，缩短办事时限，让学生少跑路、少等待，逐渐提高教育服务水平。