按照省委关于在群众路线教育实践活动中认真开展“六个查一查、八个照一照、四个剖一剖”的通知精神及学校群众路线教育实践活动领导小组相关要求，6月18日成人开放教育学院积极开展学院领导班子党的群众路线教育实践活动对照检查材料意见征求活动，全院党员干部和非党员群众参加，活动由党总支书记殷明俊主持，共征求意见10余条，民主氛围浓厚，意见诚恳。

在这次意见征求活动初期，院长钟家莉积极鼓励同志们站在为学院的长远发展的角度敞开心扉地来一次深入研讨，摒除单独提某位领导问题的心理顾虑，畅所欲言，提出存在的问题、解决思路和建设办法，为这次活动营造了宽松民主和谐的氛围。讨论中，共征求意见11条，主要为：1.对学习中心业务培训不够，指导和监督不够深入；2.对如何发展壮大、精细管理、有力监督、帮助建设学习中心深入研究不够；3.学院的发展被制约和捆绑，上级主管部门对学院的办学和实际情况没有深入调查研究，下达指示和指导意见脱离实际；4.管理系统和软件老化、不健全，管理程序繁琐，管理效果不佳，学习中心提出来的意见没有得到重视和解决，面临奥鹏网络教育的激烈冲击，困难多于机遇；5.辅导员办公设备配置严重不足和老化，影响正常工作，学校对辅导员的福利待遇及聘用合同签订等没有制度规范，影响工作积极性；6.对学习中心缺乏强有力的监督和规范，有的学习中心工作不负责任，学生毕业论文抄袭等现象严重，学习效果不佳；7.任课教师不负责任，没有认真备课，念课本现象严重，教学质量差，学生评价不好；8.加强职能部门的作为能力和上级部门沟通力度，建议主管部门每学期制定一个业务办理时间表，方便服务学习中心和学生；上级部门下文件不严谨、事先准备不充分，导致有的工作不能按文件执行；9.教学管理现代化差，办事流程繁琐，学习中心跑路多，办学成本高，服务质量不够好；10.没有建立起合理的任课教师（特别是外聘教师）选任、约束和考评机制，教学质量不高课酬低；11.招生奖励激励效果不佳，缺乏规范的学位申请流程、成人开放教育学生守则等。

活动中，副院长杨慧颖还组织全体参加人员学习赵克志书记在息烽县委常委班子主题民主生活会上讲话和省委关于在党的群众路线教育实践活动中认真开展“六个查一查、八个照一照、四个剖一剖”的通知精神，要求全院党员干部要根据赵克志书记讲话和省委要求，认真做好群众路线教育实践活动查摆问题开展批评环节各项工作，对照检查材料也要做到“六查、八照、四剖”、规范、详细、真实。