在田径运动会开幕前，后勤管理处组织全处职工召开协调会，安排布置运动会准备工作，将工作层层分解，责任到人，并要求各责任人务必在运动会开幕之前完成准备工作，确保运动会顺利开幕。会后，后勤管理处相关人员积极行动起来，按照运动会筹备组的要求，实地检查运动会各项后勤保障设置，协助公共基础部完成运动会场地的维护。为保证运动会期间整个校园、运动场周边环境的干净整洁，后勤管理处协调物管公司加派人手，集中清理卫生垃圾，对体育场馆周边地区的卫生环境实行专人负责，确保不留卫生死角。与此同时，后勤管理处还向运动会供两天约300余人的餐饮服务和运动员医疗服务,确保了我校第四届田径运动会的成功举办。