为了提高全省电大招生队伍的业务操作技能,进一步规范招生工作流程, 12月27日9:30-11:30,我中心针对全省电大各分校、学院招生负责人进行了形式新颖、程序精简的集中业务培训。
这是我中心首次尝试采用建立“省校分校交流QQ群”的方式进行的培训。培训前中心提前下发了通知,请分校和学院向省校反馈几个招生管理过程中遇到的实际业务问题和招生平台操作建议,统一汇总梳理后,在群内进行集中逐一解答和交流讨论。培训当天,中心人员及分校招生负责人共计32人参与了此次培训。交流会上,各分校代表各抒己见,对开放大学及成人大专相关招生问题(包括招生规程、宣传、计划、专业或与平台)展开了热烈的讨论,气氛活跃。会后,我中心对讨论情况进行了及时整理和汇总并下发给相关参会人员,这一系列工作的开展,得到了参训同志的大力支持和一致好评。
此次培训表现出了以下特点:一是个性化培训,征求问题,一一作答,非普及性培训,从而更具针对性;二是广泛性,内容涉及开放大学和成人大专招生相关政策解答、技术操作、招生宣传等等。三是形式好,节约成本,并以此为契机,单独建立了招生业务讨论群,有助于下一步业务交流和工作沟通。此次业务培训工作对于今后省校分校招生工作的顺利展开将起到积极的作用。