学籍档案是学生管理中的一个重要组成部，建立健全动态的学籍档案对掌握学生基本数据、信息，推进教学质量提高有着重要意义。近年来，成开院科学分类、精细管理，以建设电子学生数信息数据库、纸质分类档案为抓手，推进学籍档案建设。

一、       遵守规定，专人负责

根据学校学籍档案管理相关规定和学生处具体要求，成开院安排了两名学生科专人负责和监督指导各教学点和直属班的学籍档案建设工作，将直属班学生部分档案移交给班主任保管和完善，直接密切联系学生，摸清学生情况，建立动态管理档案。结合学校教学检查工作，定期对教学点开展学籍档案建设检查活动，对不规范的教学点给予指导和帮助。

二、       科学分类，精细管理

依照查询快捷、易于保存、方便保密的原则，根据学籍档案的类别进行分类整理，做到事前有通知、事中有记录、事后有档案，精细学籍档案管理。

（一）学籍信息管理。坚持“三个统一”即“学生本人和身份证明统一、报名数据与证件数据统一、学院数据与学校数据统一”的原则，认真核对，学生信息。建立学生报名登记表、招生登记长表、新生录取通知书及花名册保存专柜，按招生季度装订封存，达到查找方便、准确，保存长久的效果。

（二）学籍异动管理。做到有指导文件，申请材料有本人申请、有教学点或班主任汇总盖章签字，有审核盖章。建立学籍异动专门档案盒保存整套办结的资料。

（三）学籍信息修改。在学生信息修改方面，我院《贵州广播电视大学成人开放教育学院毕业证书管理规定》（黔电大成院字[2012]第060号）根据学生申请，依据事实和证明材料，进行审核和汇总，严格把握审查关口，建立专门的信息修改档案盒长期保存备查。

（四）毕业审查管理。制定并实施《贵州广播电视大学成人开放教育学院毕业证书管理规定》（黔电大成院字[2012]第060号），对毕业书分级管理、毕业证书印制、毕业证书注册、证书遗失手续办理、毕业证书办理、毕业证书发放等作详细规定。在毕业审查时，直属班、学习中心需提供按要求填写完整并加盖公章的《毕业生登记表》和《xx年xx季xx学习中心毕业生名单》电子版和纸质表格，成开院学生科按照学校相关毕业审查条件和要求严格进行审核，审核通过后成开院统一到省校学生处领取毕业证书，并将毕业证书、成绩单、毕业生登记表等以学习中心为单位分类整理打包，学习中心、直属班办理人出示《介绍信》并办理好相关签字手续后领取毕业证书和相应的毕业生档案。

在下一步的工作中，成开院各级领导干部将继续高度重视学生学籍档案建设工作，进一步梳理和完善，逐步建立起分类科学、整理规范、查找方便的档案管理系统，为创建贵州开放大学新型学籍档案管理体系贡献力量。