各分校（工作站），各院、校、处、部、室、馆、中心： 

为确保在“定单式标准化教学管理模式”的引导下落实教学活动，提升管理水平，根据《贵州广播电视大学关于开展2011年下学期开学情况检查工作的通知》（黔电大校字[2011]73号）的要求，在省校各职能部门、分校、工作站自查的基础上，省校于2011年8月29日—9月2日派出检查组，对全省14个县级工作站、学习中心的开学准备情况、按时开学及开课情况、教材订购和到位情况、教师到位情况、学生到位情况、教学计划和教学活动安排情况进行了全面检查。根据检查的结果和有关数据，下面对2011年下学期全省电大开学教学检查结果通报如下。

一、利用贵州广播电视大学定单工作平台进行自查的情况

截止2011年9月1日，各分校、教学点在定单平台上对“开课计划表”、“开学情况检查表”、“教学资源订购表”、“教师基本情况表”的填报完成情况为：成开院及其下属教学点的平均完成率为100%；铜仁分校及其下属教学点的平均完成率为100%；六盘水分校及其下属教学点的平均完成率为100%；贵阳分校填报完成率为100%；水钢分校填报完成率为100%；黔西南分校及其下属教学点的平均完成率为98%；遵义分校及其下属教学点的平均完成率为85%；安顺分校及其下属教学点的平均完成率为83%；毕节分校及其下属教学点的平均完成率为77%；黔南分校及其下属教学点的平均完成率为42%；黔东南分校及其下属教学点的平均完成率为16%。

在58个县级工作站、学习中心中，按时全部完成定单平台数据填报的有34个地方，另有13个地方部分完成数据的填报工作，有11个地方平台内数据仍是空白（详见附件2）。

截止2011年9月1日，省校相关部门对“开学工作定单任务打分表”的填报完成情况为：教务处、网络中心、资源中心均已完成，教学部部分完成。

通过定单平台各地填报情况可以看出，各分校基本能够按照省校下发的本学期教学工作任务定单的要求，认真开展开学各项准备工作，将五个到位作为工作重点来抓，确保了“定单”每项要求在教学和教学管理工作中的实施。

二、基本情况

（一）省校各职能部门

省校各职能部门的服务意识和服务质量都有很大的提高。教学部按照学校的教师工作量管理办法和工作任务的要求，完成了对开放教育36个专业及101门省开课程管理工作任务的落实；及时将责任教师联系电话、值班时间挂网下发；资源中心为了将教材第一时间发放到学生手中，利用假期，对全省教学点直接送书，经过努力，本学期开学时（8月22日）全省分校教材到位率达到95%。 网络中心按照新教学计划，在教务处的共同参与下对省校平台进行清理，关闭了平台内未开设的课程。为保证全省教学工作有序进行，教务处在开学第一周将本学期 省校平台网上教学活动安排表及时挂网下发；按学校要求开展面向全省的支持服务工作，与此同时全面开展了对校内办学部门开学工作的督导和对全省电大系统开学 情况的检查。

（二）各分校

分校一级对新学期开学工作比较重视，能按省校的要求全面落实新学期的各项工作。在一些分校，开学工作抓得早、抓得实，比如成开院在上学期结束前就制定并下发《关于做好2011年秋季学期教学工作的通知》（黔电大成院字[2011]030号）、《成开院2011秋季学期实践教学工作安排》（黔电大成院字[2011]031号）、《成开院2011年秋季学期学期网上教学要求及安排》（黔电大成院字[2011]032号）、《2011年秋季学期学生学习要求》等文件和通知，对各项教学活动作具体安排，保证教学活动有序、正常开展，稳步提高学生到课率。

（三）被检查的县级工作站、学习中心

1、所查的工作站、学习中心有铜仁分校玉屏工作站、成开院玉屏学习中心、成开院开阳学习中心没有开通定单工作平台，其余都开通了定单工作平台，平台运转的硬件设施全部达标，并且均安排有专人负责平台的运转工作，多数地方对平台运行有具体的规定和要求。

2、多数工作站、学习中心能够按要求按时开学；所用教材全部按规定在省校资源中心订购；本学期面授辅导课及网上教学活动安排较好。

三、存在问题

（一）定单工作平台的运行情况

在本次检查中，多数工作站、学习中心能够登录定单工作平台对相关数据进行填报，但存在数据不完整、填报内容不详实的情况。    

福泉、贵定、惠水、龙里、瓮安、黄平、雷山、黎平、三穗、台江、天柱11个地方，在定单工作平台上仍未按照要求开展各项工作，所有数据均未填报。（各地具体完成情况见附件2）

（二）被检查的县级工作站、学习中心

1、虽然大多数工作站、学习中心能够按时开学，但部分工作站的开课时间在9月份。

2、黔东南分校台江工作站直到检查组进行检查时，仍然没有订购本学期新、老生教材，没有对课程教师进行聘任，对本学期的教学活动无任何安排。

3、由于没有按时开课，导致仅有86.55%的教材在开学时发放到学生手中；学生到位率仅为78.17%。

4、在县级工作站、学习中心多媒体教学资源的配置工作未得到重视，平均配置率仅达到21.6%。

四、几点要求

（一）专人负责，确保定单工作平台的正常运行

1、为实现定单平台对教学活动的指导性，并促进各级电大的相互交流，希望各分校、工作站，成开院、学习中心指定专人负责，严格按照要求利用定单平台实时上报各类教学活动数据。

2、在定单平台内尚未开展工作以及数据不完整的工作站，请于9月底以前完成开学情况数据的填报工作，仍未按时完成的，省校将对其进行专项督导。

3、定单平台内“教学管理”栏下的“教学动态反馈表”，各分校、工作站务必于每周填报本周的课程教学情况。

4、各分校、工作站可以通过“查阅”功能（用户名：cy,密码：123456）进入定单平台对省校各职能部门、各分校、各县级工作站（学习中心）在定单平台内的工作完成情况进行监督及指导。

（二）鉴于对台江工作站的检查结果，请黔东南分校督促工作站尽快抓紧时间订购教材，聘任课程教师，安排和落实本学期教学活动。

（三）各县级工作站、学习中心的各类办学形式（开放教育、“一村一”、成人大专）都必须严格按照中央电大、省校规定的时间开学和开课，按时开展正常的教学活动,要保证正常的教学周数，使教学过程得到落实。

（四）进一步做好县级工作站、学习中心新学期开学的各项工作，切实做到教师、教材及学生“三到位”；按教学要求对本学期所开设的专业制定相应的实施性教学计划，并对各门课程全学期教学活动特别是网上教学活动和实践教学环节作出具体安排。

（五）进一步加强基层教学点网络教学资源的应用及网上教学活动的开展。

各县级工作站、学习中心、必须严格执行《贵州电大形成性考核成绩管理办法》，指导学生上网学习，填写学习活动记录本，切实做好每门课程学习过程考核工作（即：“1、3、5、7、9”教学环节安排模式）；要采取有效措施，解决网上教学存在的问题。

（六）各级办学部门要充分认识到教学资源在开放教育中的重要地位，按规定做好配置中央电大及省电大提供的多种媒体教学资源。尽一切努力使中央电大、省电大提供的各类教学资源在分校的配备率达到100％，及时到位率达到95％。 教学部应在教务处、网络中心的配合下，对学校现有各类多媒体教学资源进行清理，对于还能使用的，及时挂网下发，对于多媒体教学资源匮乏的省开课程，应大力 加强资源建设，开发多种媒体资源，最大限度地满足远程教育教学的需求。分校要积极推动和规划教学资源的建设，特别是基于计算机网络的多种媒体教学资源建 设，更好地满足教学需要和学生创新学习、自主学习的需要。

希望省校各职能部门、各分校、工作站结合本次开学检查的情况，认真总结经验，对存在的问题进行整改，严格按省校工作定单的规定全面落实各个教学环节，保证各项教学活动正常有序的进行。

    附件：

1、贵州广播电视大学部分工作站、学习中心2011年下学期开学情况检查统计表；

     2、2011年下学期定单平台开学工作数据填报情况统计（截止时间9月1日）。